Unidad de Organización y Protocolo
La Unidad de Organización y Protocolo, tiene como objetivo apoyar la planificación y ejecución de actos, ceremonias y actividades de extensión académicas y culturales realizadas por la UC Temuco. A su vez, velar por el cumplimiento de las normas de protocolo institucional y organización de eventos; siendo éstas herramientas comunicacionales que contribuyen a la proyección de la imagen corporativa.
¿Qué apoyos puedo solicitar?
– Salones auditorios con apoyo técnico (sonido, proyección e iluminación)
– Plataforma Zoom
– Elementos institucionales: Pendón UCT, podio, manteles.
– Maestra(o) de ceremonias
– Anfitrionas(es)
– Apoyo protocolar
Nuestro Equipo
Marcela Ortiz P.
Relacionadora Pública
Coordinadora Unidad de Organización y Protocolo
- 452553742
- +569 98121212
- mortiz@uct.cl
Karina Montes B.
Relacionadora Pública
Profesional de apoyo
- 452553742
- kmontes@uct.cl
Preguntas Frecuentes
– Salones auditorios con apoyo técnico (sonido, proyección e iluminación)
– Plataforma Zoom
– Elementos institucionales: Pendón UCT, podio, manteles.
– Maestro(a) de ceremonias
– Anfitriones(as)
– Apoyo protocolar
Los apoyos técnicos para actividades externas están sujetos a disponibilidad, al igual que los eventos internos. Si se requiere apoyos especiales, comunicarse directamente con el Director de Extensión Académica y Cultural, Carlos Lloró al correo clloro@uct.cl
Campus San Francisco: Aula Magna Monseñor Jorge Hourton (593 butacas) y Auditorio H2 (CSF09_220) (158 butacas)
Campus San Juan Pablo II: Auditorio Oscar Cartagena (Cincuentenario) 168 (1er piso 127 butacas, 2º piso 42 sillas) y Auditorio María Villanueva (Biblioteca) (1er piso: 85 sillas, 2º piso: 42 sillas)
Plataforma Zoom:
– Sala de reuniones con capacidad para 100 participantes
– Sala Webinar con capacidad para 1000 participantes
Lo primero que debes hacer, es contactarte con el administrador de espacios al correo shenriquez@uct.cl para ver disponibilidad y generar la reserva del auditorio a utilizar. Posterior a ello, debes ingresar tu actividad y sus requerimientos en la plataforma sigvu.uct.cl, daremos respuesta a través de la misma plataforma y nos contactaremos contigo para planificar los detalles de la actividad.
Debido a la alta demanda de actividades, se sugiere que la reserva se realice con al menos, 1 mes de anticipación.
